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STAGIAIRE ASSISTANT(E) FORMATION ET SIRH H/F - La Madeleine (59) - Supermarché Match

Publiée le: 1/24/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Référence : AMA/17/STAGEARH/2316

Type de contrat : Stage

Description :

Afin d’accompagner le déploiement de notre nouveau Système d’Information Ressources Humaines (SIRH), nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) SIRH et Formation (H/F) à partir de mars 2019 pour une durée minimale de 4 mois.

Rattaché(e) à notre Responsable Développement des Compétences, vous aurez une double mission :

1) Accompagner le déploiement de notre S.I.R.H. sur les périmètres « dossier collaborateurs » et « processus de formation » :

  • Participer activement aux réunions du groupe projet S.I.R.H.
  • Prendre part à la dématérialisation des dossiers collaborateurs, à savoir : créer les fichiers du personnel, le référentiel emplois, les organigrammes, etc.
  • Contribuer à l’écriture du nouveau processus de formation :
  • Recenser les besoins de formation,
  • Participer à l’élaboration du workflow de validation des besoins de formations,
  • Élaborer l’offre de formation, les convocations, le suivi de réalisation, l’évaluation ainsi que le reporting de nos formations.
  • Tester, avant leur mise en production, les modules « administration du dossier collaborateur » et « formation ».
  • Contribuer à la configuration des profils utilisateurs (RH, Manager, collaborateur…).
  • Participer à la reprise de l’historique formation de notre ancien système.

2) La gestion administrative et financière du plan de formation :

  • Veiller au bon déroulement des actions de formation sur le plan administratif et logistique : envoi des convocations, réservation des salles, organisation des repas des stagiaires et des formateurs internes, gestion et suivi des dossiers de formation.
  • Réaliser la gestion budgétaire inhérente aux actions de formation : demande de prise en charge à l’OPCA, suivi de tableaux de bord, contrôle des factures et notes de frais.
  • Assurer une communication efficace avec les magasins, les services ainsi que les organismes externes dans l’objectif d’une bonne mise en œuvre du plan de formation.
 

Profil requis

Actuellement étudiant(e) en RH, vous souhaitez réaliser un stage au sein d’une équipe dynamique et conviviale.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes d’un naturel curieux et savez travailler en toute autonomie. Votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite.

Entreprise Handi'Accueillante